当組合適用課で発生した個人情報を含む文書の紛失について、以下のとおり事実関係を確認の上、必要な措置を講じましたので、概要をお知らせします。

　関係者の皆様には多大なご迷惑をおかけすることとなりましたことを深くお詫びしますとともに、再発防止に努めてまいります。

 

記

１．事案の概要

　令和2年3月9日に事業所から証明の依頼をされた「国民年金第３号被保険者資格取得届」を1部紛失していたことが判明した。当該文書には被保険者及び被扶養者の適用情報が記載されていた。

２．発生原因

　当該文書の管理が十分に行われていなかったこと。

３．関係者への説明

　令和2年3月18日、被保険者及び事業所に事実経過を説明しお詫びした。

４．再発防止策

　本件に関しては、誤って廃棄書類としてシュレッダーで裁断した可能性が高いことから、今後、廃棄する書類をシュレッダーにて裁断する際には、廃棄する書類のダブルチェックを実施することで再発防止に努めます。

以上

 

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　お問い合わせ先

三井健康保険組合　総務課　℡03-3243-1401