当組合適用課で発生した個人情報を含む文書の紛失について、以下のとおり事実関係を確認の上、必要な措置を講じましたので、概要をお知らせします。

関係者の皆様には多大なご迷惑をおかけすることとなりましたことを深くお詫びしますとともに、再発防止に努めてまいります。

 

記

１．事案の概要

　平成28年度の被扶養者資格再審査の調書を1部紛失していたことが、平成30年4月19日に判明したもの。当該文書には被保険者及び被扶養者の適用情報が記載されていた。

２．発生原因

　受付書類の確認不足により当該文書の管理が十分に行われていなかったこと。

３．関係者への説明

　平成30年6月5日、当組合の適用課担当者が事業所担当者を通じて本人に事実経過を説明、謝罪した。

４．再発防止策

　受付書類及び保管書類についてチェック及び管理を徹底する。

以上

                                                 お問い合わせ先

　　　　　　　　　　　　　　三井健康保険組合　総務課ＴＥＬ 03-3243-1401